Ami Compta est un outil conçu pour automatiser la facturation et simplifier la gestion comptable des indépendants, micro-entrepreneurs et petites entreprises. Il répond à un besoin concret : gagner du temps, éviter les erreurs manuelles et centraliser les données essentielles. Avec une interface claire, des fonctions pratiques et une conformité assurée avec les obligations légales, Ami Compta s’impose comme un allié efficace pour gérer la facturation au quotidien. Voici tout ce que nous devons savoir avant d’en faire notre outil de référence.
Une automatisation pensée pour les indépendants et TPE
Le fonctionnement d’Ami Compta repose sur une logique simple : automatiser un maximum de tâches tout en laissant la main à l’utilisateur sur les ajustements importants. Il ne s’agit pas d’un logiciel comptable complexe mais d’un outil accessible et intuitif, pensé pour les structures à taille humaine.
Des profils adaptés aux besoins réels
L’outil s’adresse en priorité aux micro-entrepreneurs, freelances, artisans et professions libérales. La plupart de ces profils partagent des contraintes communes : un volume modéré de factures, un besoin de conformité avec la loi antifraude, et une volonté de réduire le temps passé sur les tâches administratives.
Des économies de temps significatives
En automatisant la génération, l’envoi et l’archivage des factures, Ami Compta permet de réduire jusqu’à 70 % le temps consacré à la gestion administrative mensuelle. Une facture récurrente est émise automatiquement, avec rappel de paiement intégré et comptabilisation simplifiée.
Une interface claire et intuitive pour une prise en main rapide
L’un des points forts d’Ami Compta est sa facilité d’utilisation. Contrairement à certains logiciels traditionnels, il ne nécessite aucune formation technique. L’interface repose sur une navigation simple, sans jargon comptable, accessible à tous.
Un tableau de bord synthétique
Dès la connexion, nous accédons à une vue d’ensemble : chiffre d’affaires en temps réel, factures à relancer, paiements reçus, et échéances à venir. Ce type de synthèse visuelle est particulièrement utile pour les entrepreneurs qui veulent suivre leur activité au quotidien sans perdre de temps.
Une logique de glisser-déposer pour les documents
L’ajout de justificatifs, devis ou avoirs peut se faire en quelques clics. Tout est centralisé, et chaque document est rattaché automatiquement au bon client et à la bonne opération. Cette organisation limite les erreurs de classement et les oublis fréquents lorsqu’on gère manuellement.
Un outil conforme à la législation en vigueur
Avec la mise en place progressive de la facturation électronique obligatoire (dès 2026 pour toutes les entreprises), il devient essentiel d’utiliser un outil compatible. Ami Compta s’inscrit pleinement dans cette transition et respecte déjà les exigences légales.
Factures certifiées et traçables
Toutes les factures générées via Ami Compta sont horodatées, numérotées automatiquement et sécurisées contre la modification. Elles répondent aux critères de la loi antifraude TVA et peuvent être exportées pour un contrôle en cas de vérification fiscale.
Archivage sécurisé et accès facilité
L’outil propose un archivage conforme aux normes fiscales françaises, avec une conservation des documents pendant 10 ans. L’accès aux factures passées, y compris depuis un mobile ou une tablette, garantit une disponibilité totale en cas de besoin, y compris lors de rendez-vous clients ou de déplacements.
Des fonctionnalités pensées pour l’efficacité quotidienne
Ami Compta ne se limite pas à la facturation. L’outil propose une série de fonctions complémentaires qui permettent de piloter son activité plus largement. Tout est pensé pour simplifier, automatiser et suivre les flux sans efforts.
Génération automatique des factures récurrentes
Pour les professionnels qui travaillent sur des abonnements ou des prestations régulières, la facturation automatique est un gain de temps considérable. Un exemple concret : un consultant qui facture 750 euros HT chaque mois à un client peut automatiser cette émission, avec envoi du document et relance si le paiement tarde.
Relances de paiement automatisées
L’utilisateur définit des seuils de relance : 7 jours, 15 jours, 30 jours. Le système envoie ensuite des messages personnalisés, avec ou sans pénalités, selon les préférences. Cela permet de sécuriser la trésorerie sans avoir à surveiller chaque échéance manuellement.
Une compatibilité fluide avec d’autres outils
Pour aller plus loin, Ami Compta peut se connecter à d’autres services ou plateformes, afin d’offrir une expérience plus complète. Cette ouverture permet une intégration fluide dans notre environnement de travail, quel qu’il soit.
Synchronisation bancaire
L’outil peut être relié à un compte bancaire professionnel, afin de détecter automatiquement les paiements reçus et d’associer les écritures bancaires aux factures correspondantes. Cela évite la ressaisie manuelle et limite fortement les oublis ou doublons.
Export comptable simplifié
Ami Compta permet d’exporter toutes les données nécessaires au comptable sous différents formats (csv, xml, pdf). Ce module est particulièrement utile en fin de trimestre ou d’exercice, pour transmettre les éléments sans perte de temps ni erreurs de saisie.
Une tarification accessible et adaptée à chaque profil
Le modèle économique d’Ami Compta repose sur une logique simple et transparente. Les utilisateurs peuvent choisir un abonnement en fonction de leur volume d’activité, sans engagement annuel, avec un essai gratuit pour tester les fonctionnalités.
Des formules souples
Trois niveaux d’abonnement sont proposés : un plan gratuit avec fonctions de base, un plan pro à environ 9 euros par mois, et un plan expert à 19 euros pour les besoins plus avancés (relances automatiques, export comptable, gestion des devis, etc). Chaque utilisateur peut évoluer librement d’un forfait à l’autre selon ses besoins du moment.
Aucun coût caché
L’accès est illimité, sans frais de dossier ni commission sur les paiements. Cette transparence tarifaire séduit de nombreux indépendants, qui cherchent des outils simples, efficaces et prévisibles sur le plan budgétaire.
